Oberhausen, Starnberg, 2. Dez. 2013 - Neue Simpana Reference Copy Software integriert Datenklassifizierung; reduzierte Kosten für Content Retention und Compliance…
Zum Hintergrund: herkömmliche Archivierungs-Plattformen sind meist wenig flexibel; zudem ist es problematisch, voneinander isolierte „Silo-Daten“ innerhalb eines Unternehmens übergreifend zentral zu verwalten. Ansätze zur Langzeitdatenaufbewahrung sollten automatisiert, flexibel und möglichst granular sein. Nach Angaben von Gartner [1] nutzen die meisten Unternehmen (62%) derzeit keine speziellen Tools, die beim Erfassen von unstrukturierten Daten helfen und bei der Entscheidung hinsichtlich einer Archivierung unterstützen. Die Langzeit-Datenaufbewahrung bedeutet in der Praxis aber häufig, das Problem vom primären Storage hin zu einem weniger teuren Archivspeicher zu verlagern; dieser kostspielige Datenmanagement-Ansatz, einfach alles zu speichern, ist jedoch auf Dauer nicht praktikabel...
CommVault stellt nun eine neue Content-basierte Aufbewahrungslösung vor, die es Unternehmen erleichtern soll, ausschließlich geschäftskritische Daten zu speichern. Mit Simpana Reference Copy lassen sich nach Herstellerangabe die Kosten für die Langezeitaufbewahrung genauso wie für Kapazitätsanforderungen um bis zu 70% (Quelle: Anbieter) verringern (verglichen mit traditionelleren Ansätzen der Datenaufbewahrung). Reference Copy ist laut Anbieter ab sofort als Teil der Simpana Software Plattform von CommVault erhältlich.
Unternehmen sind in der Lage, Inhalte besser zu verstehen, ihr Data-Discovery zu vereinheitlichen und können somit Entscheidungen treffen, wie sie die Inhalte entsprechend aufbewahren. Mit den Simpana-Funktionen zur Klassifizierung und Aufbewahrung von Daten können zudem Cloud-Storage-Lösungen von Anbietern wie Amazon Web Services, Microsoft und Rackspace eingebunden werden.
Archivierung von CommVault adressiert Compliance und Kostenprobleme: Simpana Reference Copy ist in der Lage, mit Hilfe des Simpana ContentStores die Daten basierend auf anwenderdefinierten Policies zu sammeln, organisieren, indizieren und zu klassifizieren. Sind alle Daten erst einmal im ContentStore zentral abgelegt, bietet Reference Copy, das hardwareunabhängige virtuelle Repository von CommVault, automatisierte und granulare Policies für Tiering, Aufbewahrung und Klassifizierung. Es wird damit möglich, nur die relevanten Daten oder E-Mails aufzubewahren. Die Möglichkeit der kostenoptimierten Online-Langzeitspeicherung, die zentralisierte Suche und der selbstständige Zugriff für Analysen und eDiscovery machen Simpana interessant für stark regulierte oder prozessanfällige Branchen, die Daten für sieben oder mehr Jahre speichern müssen (z.B. Gesundheits-/Bildungswesen oder Regierungsbehörden).
Schnellerer Einstieg in die Cloud: Reference Copy kann die Gesamtkosten für Online-Kapazitäten und Datenübertragungen reduzieren. Dies wiederum macht Cloud Storage sicherer und einfacher zu verwalten. Unternehmensdefinierte Policies erkennen Daten, die gespeichert werden müssen und reduzierten damit die Datenmenge, die in die Cloud verschoben wird. Mittels inhaltlicher Indexierung und der Suchfunktionen von Simpana 10, die detaillierte Vorschauen liefern, kann Reference Copy den Zugang zu archivierten Inhalten bereitstellen ohne dazu auf die Cloud zugreifen zu müssen. Die Effizienz von Reference Copy kombiniert mit der nativen Anbindung der Simpana Software an mehr als ein Dutzend Cloud-Plattformen, einschließlich die Integration von AWS Glacier, beschleunigt bei Bedarf den Einstieg in das Cloud-Computing.
CommVault Consulting Service: diese Dienstleistung unterstützt Kunden dabei, Management-Umgebungen aufzubauen und Compliance, Langezeitaufbewahrung und Cloud-Strategien einzusetzen. Zwei der neuesten Beratungsservices von CommVault für Archivierung sind erhältlich:
- Datenklassifizierung & Archive Policy Design – Bringt ältere Archivierungsstrategien mit aktuellen, geschäftlichen Anforderung und Voraussetzungen von Compliance, Datenaufbewahrung undeDiscovery in Einklang. Dies wiederum vereinfacht den Kunden den Übergang von einer herkömmlichen Methode hin zu einem intelligenten Archiv.
- Elektronisches Records Management Design – Bietet Einschätzungen, um technische und unternehmerische Anforderungen für Records Retention Management und mögliche eDiscovery Aktionen zu erstellen und zu empfehlen.
Herstellerzitat Andreas Mayer, Marketing Manager Central Europe bei CommVault: „Die Kosten für Storage sind immens, vor allem wegen des Datenwachstums, das hauptsächlich durch die veraltete Lösungen und den Information-Management-Ansatz verursacht wird, einfach alles zu speichern. Der Schlüssel für effizientes Datenmanagement und intelligente Archivierung liegt darin, irrelevante Daten zu beseitigen und nur diejenigen aufzubewahren, mit denen die Transparenz, Rechenschaftspflicht und der Schutz des Unternehmens sichergestellt werden. Mit Simpana Reference Copy und dem ContentStore können Nutzer nicht nur sicherstellen, dass Daten klassifiziert, organisiert und sicher aufbewahrt werden, sondern auch Big Data kontrollieren und zu ihrem Wettbewerbsvorteil einsetzen, um daraus einen Mehrwert für das Unternehmen zu erzielen.“
Quelle [1] Gartner Inc.: Use These Unstructured Data Management Best Practices to Manage Based on the Time Value of Data, Alan Dayley, Sheila Childs, November 16, 2012
http://www.commvault.com/intelligent-archive
Blog: What’s Compliance Costing You?
http://www.commvault.com/news/blogs/whats-compliance-costing-you