SharePoint Inhalte (Records, Archivierung) verwalten
Die neue Version 7 von HP’s Dokumenten-Management Software “TRIM” bietet nach Aussagen des Anbieters neue Funktionen für die Verwaltung von SharePoint-Inhalten (HP TRIM wurde mit der Übernahme von Tower Software im Jahr 2008 in das HP-Portfolio integriert). www.hp.com/go/imhub/hptrim
Zu den weiteren Vorteilen gehören die skalierbare 64-Bit-Architektur zur Verwaltung von Milliarden an Dokumenten. HP bietet hierzu Services für die Implementierung von Daten-Management-Lösungen sowie für Microsoft SharePoint an.
Die beiden Module “HP TRIM für SharePoint Records Management” und “HP TRIM für SharePoint Archiving” können die in Microsoft SharePoint erstellte Inhalte verwalten
und helfen, die gesetzliche Richtlinien (Compliance-Anforderungen) einzuhalten - damit wird die Erfassung, Suche und Verwaltung von elektronischen Geschäftsinformationen vereinfacht.
Die Menge an nicht-verwalteten Dokumenten wie Verträge und Protokolle sowie Web-2.0-Inhalten wie beispielsweise Webseiten, Blogs, Wikis, Diskussionsforen und sonstigen Dokumenten wächst ... Allein im Jahr 2009 wurden 161 Exabyte an neuen Informationen weltweit generiert. Für Unternehmen bedeutet dies eine zunehmende Herausforderung bei der Erfüllung von Aufbewahrungsfristen und Compliance-Vorgaben. Dies gilt insbesondere für stark regulierte Branchen wie den öffentlichen Sektor, Verteidigung, Finanzdienstleistungen, Bildung, Energie, Gesundheit und Pharma.
Das Modul HP TRIM for SharePoint Records Management bietet u.a. folgende Möglichkeiten:
- Transparentes Management von SharePoint-Dokumenten, Web-2.0-Inhalten sowie weiteren Firmen-Dokumenten über eine Benutzeroberfläche. Dies beschleunigt
operative Tätigkeiten und senkt gleichzeitig das Geschäftsrisiko.
- Schutz von Geschäftsinformationen vor unerlaubtem Zugriff oder Missbrauch durch eine zentrale Verwaltung der Inhalte sowie ein umfassendes Sicherheitssystem.
Das Modul HP TRIM for SharePoint Archiving verschafft Anwendern folgende Vorteile:
- Die automatische Archivierung von kompletten Microsoft SharePoint Sites auf HP TRIM entlastet SharePoint-Server und senkt somit die Kosten für das Speichermanagement.
- Zuverlässiger Informationsschutz für Geschäftsdaten durch eine integrierte Authentifizierung von Inhalten.
- Die automatische Anwendung der Regeln minimiert das Gesamtrisiko, da die Nutzer als Fehlerquellen ausscheiden.
Weitere Infos zu HP TRIM unter www.hp.com/go/imhub/hptrim