Großköllnbach, Starnberg, 15. Juli 2015 – Compliance-Anforderungen absichern bei gleichzeitig höherer Rechtssicherheit und Kostentransparenz für den Storage…
Zum Hintergrund: Die Erfahrungen des Softwareherstellers CSP GmbH & Co. KG zeigen, dass es aus Compliance-Gründen wichtig ist, ein Backup- und Archivierungskonzept für Datenbanken auszuarbeiten und umzusetzen. Dabei dient das klassische Backup dazu, das Tagesgeschäft abzusichern, während mittels Archivierung den jeweiligen Compliance-Anforderungen entsprochen wird; die Archivierung soll langfristig den Zugriff auf rechtlich relevante Informationen sicherstellen. Wichtig bei Archivierungslösung wie z.B. Chronos von CSP ist es, die Datenablage revisionssicher zu gestalten; damit lassen sich jegliche Informationen, wie zum Beispie Dokumentationen von Fertigungsprozessen, leichter nachweisen. Daneben spielt die Senkung der laufenden Kosten für den Storage zusammen mit Performance-Steigerungen bei der produktiven Datenbank eine wichtige Rolle beim Einsatz dieser Lösung. Nach Angaben von CSP ergeben sich durch die Datenbankarchivierung zusammengefasst folgende Vorteile:
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Verkürzung des Backup-Prozesses: nichtaktive Inhalte können aus der produktiven Datenbank gelöscht werden, sodass sich das Datenbank-Wachstum besser kontrollieren lässt. Auf diese Weise sind auch die Backup- und Recovery-Zeiten einfacher einzuhalten. Unter anderem werden der benötigte Speicherplatz für Datenbanken, Backups und etwaige Datenbanken für Tests, Integrationen und Schattenumgebungen reduziert.
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Es werden weniger High-End-Server benötigt und gleichzeitig sinken die Kosten für Wartung, Betrieb, Lizenzen und Hardware. Nicht zuletzt verbessert sich auch die Performance der produktiven Datenbank, sodass die Anwender von schnelleren Antwortzeiten profitieren.
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Bei einer Datenbankarchivierung wie Chronos können Daten, wie in den gesetzlichen Compliance-Vorgaben festgelegt, zu einem bestimmten Zeitpunkt gelöscht werden. Dies trifft etwa auf personenbezogene Daten zu, deren Aufbewahrungsfrist durch das Bundesdatenschutzgesetz geregelt wird. Diese Vorschriften lassen sich nur dann zuverlässig einhalten, wenn die Daten compliance-gerecht archiviert sind.
Mit Chronos sollen sich die strukturierten, rechtlich relevanten Daten in Datenbanken langfristig, unveränderbar und entsprechend der Compliance-Vorgaben aufbewahren lassen. Mit dem zugehörigen Chronos Archive Explorer lassen sich Informationen recherchieren, downloaden und weiterverarbeiten. Die dahinter stehenden Auswertungen werden als individuelle Datenabfragen konfiguriert und stellen eine Ergänzung des bereits bestehenden Berichtswesens dar.
Fazit: Mit dem Einsatz der Standardsoftware für die Datenbankarchivierung legen Unternehmen ergänzend zu ihrem Backup-Prozess einen Grundstein für mehr Rechtssicherheit.
Zitat Frank Werner von CSP: „… Entscheider wiegen sich in der trügerischen Sicherheit, bereits durch ihr Backup den Compliance-Anforderungen gerecht zu werden. Backups sind für den täglichen Datenbank-Betrieb unerlässlich, jedoch nicht für die Langzeitarchivierung konzipiert. Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass überall dort, wo Backups nach vielen Jahren zur Beweissicherung herangezogen werden sollten, die entsprechenden Daten verloren oder nicht mehr aufrufbar waren und vor allem nicht anerkannt wurden…".
Quelle: http://www.csp-sw.de