San Mateo (US), London, Starnberg, 01. Aug. 2018 - Kontrollierter Speicherort und Datenzugriff; DSGVO-Konformität für Cloud-Filesharing mit neuer EFSS-Lösung...
Zum Hintergrund: Aufgrund der DSGVO müssen Unternehmen strenge Kontrollen des Speicherorts ihrer Daten und deren Nutzung einführen, insbesondere wenn es sich um persönliche Daten handelt. Cloudian und Storage Made Easy (SME) haben hierzu nun eine gemeinsame EFSS-Lösung (Enterprise File Sync-and-Share) auf den Markt gebracht. Diese soll Unternehmen dabei helfen personenbezogene Daten unternehmensweit DSGVO-konform zu verwalten.
Die Lösung zielt darauf ab, Probleme nicht DSGVO-konformer externe Cloud-basierte Filesharing-Dienste zu lösen, bei denen sich persönliche Daten oder vertrauliche Unternehmensinformationen außerhalb der direkten Kontrolle der IT-Organisation befinden können. Die gemeinsame Lösung kombiniert einen lokalen Speicher und eine mit der DSGVO kompatible Kollaborationssoftware mit Zugriffskontrolle und Inhaltsindexierung zur kontinuierlichen Nutzungsüberwachung regulierter personenbezogener Daten.
Die Herausforderung
Entgegen vieler Cloud-basierter File-Sharing-Dienste, behalten IT-Manager hier die Kontrolle über den physischen Speicherort ihrer Daten und die Verwaltung von Zugriffsrechten über bestehende Authentifizierungssysteme wie Active Directory und LDAP. Weitere Merkmale der Cloudian-SME-Lösung sind eine sichere Kontrolle zur Dateifreigabe wie passwortgeschützte Links, konfigurierbare Download-Limits und Verfallsdaten, die eine automatische Deaktivierung von Links bestimmen. Alle Datenzugriffe werden protokolliert, so dass ein Audit-Trail für die Einhaltung der Vorschriften geführt wird.
Zur Lösung
Die Lösung ist nach Anbieterangaben mit Windows-, Mac-, Linux-, iOS- und Android-Betriebssystemen kompatibel. Sie umfasst konfigurierbare Synchronisierungs-Optionen, mit denen Benutzer steuern können, wo Daten repliziert werden. Außerdem die Integration mit Microsoft Office- und E-Mail-Anwendungen, mit denen Benutzer sicher auf Dateien zugreifen und diese gemeinsam nutzen können. Die Software kann dabei mehr als 60 Datentypen wie etwa Kreditkarten-, Pass- und Sozialversicherungsnummern erkennen.
Abb. 1: Self-Hosted Enterprise File Fabric™ / M-Stream Tiered Data Migration (Bildquelle: Storage Made Easy, SME)
Kommentar von Julian Box, CEO bei Calligo: “Unsere Kunden benötigten eine gebrauchsfertige Lösung, die Regelkonformität vereinfacht. Wir reagieren darauf mit CloudDrive, das DSGVO-konforme Dateisynchronisations- und -freigabeservices für Unternehmen bietet”.
Dazu Jim Liddle, CEO von Storage Made Easy: "Benutzer tauschen ständig Informationen aus. Aber das bedeutet nicht, dass IT-Manager die Kontrolle über die Daten verlieren müssen. Die Herausforderung besteht darin, eine benutzerfreundliche Dateifreigabe bereitzustellen, die die Produktivität steigert und gleichzeitig die Sicherheit sensibler Daten gewährleistet…"
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Link > Zur Lösung auf Cloudian.com
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Link > Whitepaper “Storage Made Easy Enterprise File Fabric for Cloudian HyperStore.”